Jakarta, NAWACITApost.com – Prokrastinasi adalah kecenderungan untuk menunda-nunda pekerjaan atau tugas yang seharusnya dilakukan. Ini seringkali menjadi hal yang mengganggu dan dapat menghambat produktivitas seseorang.
Istilah prokrastinasi sendiri diambil dari bahasa lain, yaitu “pro” yang artinya “maju”, “lebih menyukai”, atau “ke depan”, sedangkan “crastinus” berarti “besok”. Kata tersebut dirangkai menjadi istilah sendiri yaitu procrastination atau prokrastinasi dalam Bahasa Indonesia. Dimana jika digabungkan kata tersebut berarti “senang melakukan tugasnya besok”.
Beberapa orang akan menyertakan alasan mengapa mereka menunda pekerjaan tersebut, misalnya mengerjakan prioritas mereka terlebih dahulu. Namun, beberapa orang justru melakukannya dengan sengaja. Dimana mereka menunda sebuah pekerjaan tersebut karena memang malas.
Namun, dengan memahami penyebab dan menerapkan beberapa tips dan strategi, kita dapat mengatasi prokrastinasi dan meningkatkan produktivitas. Berikut ini adalah beberapa tips yang bisa Anda terapkan untuk menghindari prokrastinasi.
1. Kenali Penyebab Prokrastinasi
Langkah pertama untuk mengatasi prokrastinasi adalah mengidentifikasi penyebabnya. Apakah itu karena tugas terasa sulit, kurangnya motivasi, gangguan eksternal, atau faktor lainnya. Dengan mengetahui akar permasalahan, Anda dapat mencari solusi yang tepat.
2. Buat Daftar Prioritas
Buatlah daftar tugas yang perlu dilakukan dan atur prioritasnya. Fokuslah pada tugas-tugas yang paling penting atau memiliki batas waktu yang mendesak. Dengan membuat daftar prioritas, Anda dapat menghindari penundaan dan fokus pada pekerjaan yang perlu diselesaikan.
3. Pecah Tugas Menjadi Bagian Lebih Kecil
Jika tugas terasa terlalu besar dan menakutkan, pecahlah menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan terjangkau. Fokus pada satu bagian atau sub-tugas pada satu waktu. Dengan memecah tugas menjadi bagian-bagian yang lebih kecil, tugas tersebut akan terasa lebih terjangkau dan memudahkan Anda untuk memulai.
4. Gunakan Teknik Time Blocking
Gunakan teknik time blocking atau pembagian waktu untuk mengatur jadwal kegiatan harian Anda. Tentukan waktu khusus untuk menyelesaikan tugas-tugas yang penting dan jangan biarkan gangguan atau hal lain mengganggu waktu yang sudah ditentukan.
5. Hindari Gangguan dan Distraksi
Hindari gangguan dan distraksi yang dapat membuat Anda tergoda untuk prokrastinasi. Matikan pemberitahuan pada perangkat elektronik, hindari membuka media sosial atau situs web yang mengalihkan perhatian, dan cari tempat yang tenang untuk bekerja. Dengan mengurangi distraksi, Anda dapat fokus pada tugas yang harus diselesaikan.
6. Berikan Reward pada Diri Sendiri
Berikan reward pada diri sendiri setelah menyelesaikan tugas-tugas yang sulit atau menantang. Reward ini bisa berupa waktu istirahat, hiburan, atau melakukan sesuatu yang Anda nikmati. Hal ini dapat menjadi motivasi tambahan untuk melawan prokrastinasi dan meningkatkan produktivitas.
7. Cari Dukungan dan Akuntabilitas
Cari dukungan dari orang-orang di sekitar Anda, seperti teman, keluarga, atau rekan kerja. Berbagi tujuan dan kemajuan Anda dengan mereka dapat memberikan dorongan positif dan akuntabilitas. Anda juga dapat mencari mitra akuntabilitas atau bergabung dalam kelompok studi yang memiliki tujuan yang sama.
8. Temukan Motivasi dan Tujuan yang Jelas
Temukan motivasi dan tujuan yang jelas dalam melakukan pekerjaan atau tugas. Ketahui alasan mengapa tugas tersebut penting dan bagaimana penyelesaiannya akan membantu Anda mencapai tujuan yang lebih besar. Dengan memiliki motivasi yang kuat dan tujuan yang jelas, Anda akan lebih termotivasi untuk mengatasi prokrastinasi.
9. Kelola Waktu dengan Bijak
Manajemen waktu yang efektif dapat membantu mengatasi prokrastinasi. Buat jadwal harian, tetapkan batas waktu untuk setiap tugas, dan patuhi jadwal tersebut. Selain itu, manfaatkan waktu luang atau waktu yang tidak produktif untuk melakukan tugas-tugas yang lebih kecil atau pembelajaran mandiri.
10. Berikan Ruang untuk Istirahat dan Recharge
Istirahat yang cukup dan waktu untuk melepas penat sangat penting dalam meningkatkan produktivitas. Berikan diri Anda waktu untuk istirahat, beristirahat, dan melepaskan stres. Dengan memiliki keadaan fisik dan mental yang segar, Anda akan lebih siap untuk menghadapi tugas-tugas dengan semangat dan fokus yang lebih tinggi.
Dalam mengatasi prokrastinasi, konsistensi dan kesabaran sangat penting. Ingatlah bahwa perubahan tidak terjadi dalam semalam. Tetaplah berkomitmen dan terus menerapkan tips dan strategi yang telah disebutkan di atas sehingga bisa tetap produktif.
