CIAMIS, NAWACITAPOST.COM – Kadivmin Kemenkumham Jabar, Anggiat, didampingi Tim Pembinaan Kearsipan Kantor Wilayah Kemenkumham Jabar, dalam hal ini Kasubbag Kepegawaian, TU, dan Rumah Tangga, Yana Rubiyana, hari ini, Jum’at, 10 Juni 2022, laksanakan Monitoring dan Evaluasi ke Lapas Kelas IIB Ciamis, dan disambut langsung oleh Kalapas Ciamis beserta Jajaran.
Dengan tujuan utama melaksanakan Pengawasan dan Pembinaan Pengelolaan Arsip Dinamis di Lingkungan Kanwil Kemenkumham Jabar, Kadivmin Anggiat mengawali Monevnya ke Lapas Ciamis dengan meninjau Fasilitas Pelayanan di Lapas Ciamis baik Pelayanan Kunjungan Warga Binaan maupun Fasilitas untuk Warga Binaan Pemasyarakatan di Lapas Ciamis.
-
Diawali dengan melihat langsung Ruang Tunggu Pengunjung dan Mesin SDP untuk mengakses dara Warga Binaan bagi keluarga yang berkunjung, kemudian bergeser kea rah blok hunian WBP, Dapur Bersih WBP, serta terakhir ke Area Bimbingan Kerja.
-
Setelah melaksanakan Peninjauan Fasilitas Kadivmin didamping Kasubbag Kepegawaian, TU, dan Rumah Tangga, berikan penguatan dan evaluasi terkait pengelolaan Arsip Dinamis dan Tata Kelola Administratif. Tujuan dilaksanakannya Pembinaan Arsip Dinamis ini untuk meningkatkan kinerja Sumber Daya Manusia serta meningkatkan sinergitas dan kolaborasi jajaran Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Jawa Barat.
Pengelolaan arsip dinamis sendiri ditujukan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah berdasarkan suatu sistem yang memenuhi persyaratan andal sistematis utuh menyeluruh dan sesuai dengan norma standar prosedur dan kriteria kearsipan.
Untuk mereview dan Kembali mengigatkan jajaran pegawai di Lapas Ciamis, Kadivmin menyampaikan paparan materi terkait Pelaksanaan Anggaran di UPT Pemasyarakatan Jabar, Rerformulasi IKPA Tahun Anggaran 2022, serta melanjutkan dengan singkat terkait tugas dan fungsi Program dan Pelaporan, Tugas dan Fungsi Kepegawaian, Tata Usaha, dan Rumah Tangga, dan terakhir membahas terkiat Tugas dan Fungsi Kehumasan, RB, dan Teknologi Informasi.
-
